تسلط بر اکسل یک مهارت حیاتی در چشم‌انداز حرفه‌ای امروز است.
حتی افراد باتجربه نیز با چالش‌های پیچیده‌ای روبه‌رو می‌شوند که گهگاهی پیشرفت آن‌ها را متوقف می‌کند.
اگر به شما بگوییم که با استفاده از هوش مصنوعی ChatGPT می‌توانید به تمامی مشکلات اکسل خود پاسخ بیابید، چه خواهید گفت؟
ما اینجا هستیم تا شما را با 7 پرامپت برگ برنده ChatGPT آشنا کنیم که طراحی شده‌اند تا کارایی شما را به طور تصاعدی افزایش دهند.
علاوه بر این، نشان خواهیم داد که چگونه می‌توانید چت‌جی‌پی‌تی را به یک دستیار مفید برای کارهای اکسل خود تبدیل کنید.
پرامپت‌های ChatGPT برای اکسل
استفاده از هوش مصنوعی ChatGPT می‌تواند کارهای اکسل شما را به شدت ساده کند. در اینجا شش روش اصلی که می‌تواند به شما کمک کند وجود دارد:
- درک توابع اکسل
- یادگیری نحوه استفاده از توابع اکسل
- ایجاد دستورات اکسل
- نوشتن ماکروها
- مدیریت کارهای پیچیده
- دستیار جهانی اکسل
در این راهنما، هر مبحث را با مثال‌ها توضیح خواهیم داد.
1. درک توابع اکسل
چت‌جی‌پی‌تی در توضیح مفاهیم به وضوح بسیار خوب است. از آن استفاده کنید تا پاسخ‌های خود را به سوالات اکسل با الگوی پرامپت زیر دریافت کنید:
Explain how Excel [نام تابع اکسل] works. Go step-by-step.2. نحوه استفاده از توابع اکسل
در ادامه، درباره نحوه استفاده از توابع مختلف اکسل صحبت خواهیم کرد.
ما یک راهنمای ساده برای استفاده از هر تابع اکسل با استفاده از الگوی سوال زیر خواهیم ساخت:
How to use Excel [نام تابع ] to [کاری که میخواهید انجام دهید]? Give step-by-step guidance, but skip the basic steps.برای مثال، بیایید یاد بگیریم که چگونه میانگین یک گروه از سلول‌ها را پیدا کنیم.
3. ایجاد دستورات اکسل
گاهی اوقات، شما فقط نیاز دارید که یک دستور اکسل را به سرعت ایجاد کنید. خوشبختانه، ChatGPT می‌تواند در این زمینه به شما کمک کند. از الگوی پرامپت زیر برای درخواست هر دستور اکسل استفاده کنید:
Write an Excel command to [توصیف تسک ]. Respond with code only.فقط تسکی که میخواهید در اکسل انجام دهید را مشخص کنید و چت‌جی‌پی‌تی کد لازم را ارائه خواهد داد.
4. ایجاد ماکروها
برای کسانی که به اتوماسیون در اکسل علاقه دارند، ماکروها ابزار فوق‌العاده‌ای برای بررسی هستند. چت‌جی‌پی‌تی در یادگیری نحوه ایجاد و استفاده مؤثر از ماکروها در کنار شماست.
بر اساس تعریف مایکروسافت، ماکرو به عنوان یک اقدام یا مجموعه‌ای از اقدامات تعریف می‌شود که می‌توانید آن‌ها را به طور مکرر اجرا کنید. در واقع، ایجاد یک ماکرو شامل ضبط کلیک‌های ماوس و فشارهای کلید شماست و این امکان را می‌دهد که وظایف تکراری را خودکار کنید.
در اینجا، یک الگوی پرامپت برای کمک به شما در ایجاد ماکروها ارائه می‌دهم:
Write a VBA Excel macro that [بیان اجرای عمل خاص مد نظر]. Respond with the code only.برای مثال، سعی کردم یک ماکرو ساده ایجاد کنم که مقدار یک سلول را می‌گیرد و سپس بر اساس آن مقدار، یک شیت مربوطه را باز می‌کند.
5. انجام کارهای پیچیده در اکسل
اکسل بیشتر از انجام کارهای پایه‌ای را می‌تواند انجام دهد؛ این نرم‌افزار قادر است کارهای دشواری مانند تجزیه و تحلیل داده‌ها و ایجاد نمودارها را نیز انجام دهد.
هوش مصنوعی ChatGPT در این زمینه می‌تواند به شما کمک کند. به وضوح آنچه را که میخواهید انجام دهید توصیف کنید و تمام جزئیات را بیان کنید.
Act as a proficient Excel assistant. [توضیح دهید که چه کاری میخواهید انجام دهید]6. ChatGPT را به دستیار اصلی اکسل خود تبدیل کنید
داشتن یک پرامپت جداگانه برای هر وظیفه در اکسل می‌تواند بیش از حد دشوار باشد. به جای آن، می‌توانید از یک پرامپت واحد استفاده کنید تا ChatGPT را به یک کمک‌کننده مفید برای هر کاری که در اکسل دارید تبدیل کنید.
در اینجا یک پرامپت عمومی که چت‌جی‌پی‌تی را به عنوان یک کارشناس اکسل به کار می گیرد، آورده شده است:
Act as an Excel expert. Provide step-by-step instructions on how to complete a specific task in Excel. This could include tasks such as creating a pivot table, formatting data, using formulas or functions, creating charts or graphs, or any other Excel-related task. Clearly explain each step, specify any required settings, or options, explain what functions to use, and provide any additional tips or recommendations to ensure accurate and efficient completion of the task.
Help me with the following task: [شرح کار خود را وارد کنید]این پرامپت عالی است زیرا برای هر وظیفه‌ای در اکسل کار می‌کند و به شما دستورالعمل‌های دقیقی در هر بار ارائه می‌دهد.
7. ChatGPT را به یک شیت اکسل تبدیل کنید
شما می‌توانید از چت‌جی‌پی‌تی به عنوان یک نمایش متنی از یک شیت اکسل استفاده کنید، جایی که تغییرات یا محاسبات را بر اساس دستورات شما انجام می‌دهد.
I want you to act as a text-based excel. you’ll only reply to me with the text-based 10 rows excel sheet with row numbers and cell letters as columns (A to L). The first column header should be empty to reference the row number. I will tell you what to write into cells, and you’ll reply only with the result of the excel table as text and nothing else. Do not write explanations. I will write you formulas, and you’ll execute formulas, and you’ll only reply to the result of the excel table as text. First, reply to me with the empty sheet.نتیجه گیری
هوش مصنوعی چت‌جی‌پی‌تی به عنوان یک دستیار قابل اعتماد برای انجام وظایف مختلف در اکسل در دسترس ماست. برخلاف آنچه ممکن است فرض شود، استفاده از هوش مصنوعی ChatGPT برای اکسل نیازی به مجموعه‌ای از پرامپت‌ها ندارد؛ بلکه چند پرامپت خوب طراحی شده کافی خواهد بود.
با هفت پرامپتی که امروز با شما به اشتراک گذاشتیم، به خوبی برای مواجهه با چالش‌های مختلف اکسل آماده هستید.
پرسش‌های متداول: تولید فرمول اکسل با ChatGPT
پرامپت‌های ChatGPT برای اکسل دقیقاً چه هستند؟
پرامپت‌های ChatGPT برای اکسل عبارات راهنمایی هستند که در کنار ChatGPT استفاده می‌شوند تا راهنمایی‌هایی برای انجام کارها در اکسل به‌طور مؤثر ارائه دهند. ChatGPT به معنای واقعی کلمه منبع شما برای تولید فرمول‌ها، شیت‌های اکسل و هر کاری که مربوط به کار با اکسل باشد، است.
چند نوع کار در اکسل ChatGPT می‌تواند کمک کند؟
ChatGPT چندمنظوره است و می‌تواند در دامنه وسیعی از وظایف پیچیده در اکسل کمک کند. از تجزیه و تحلیل داده‌ها، ایجاد نمایش‌های بصری، انجام محاسبات پیچیده تا فرمول‌نویسی ماکروهای دقیق، ChatGPT منبع شما برای دستیابی به این اهداف با سهولت است.
پاسخ‌ها