۷ دروغ بزرگ مدیریت زمان!

⁣👈 ۷ دروغ بزرگ مدیریت زمان!

۱ – “این کار فقط یک دقیقه طول می‌کشد!”

معمولا کاری که تصور می‌شود که انجام آن “یک دقیقه طول می‌کشد”چندین دقیقه و یا بیشتر زمان می برد.

▪️دفعه بعد، اگر فردی از شما درخواست زمان کرد و اطمینان داد که “فقط یک دقیقه طول می‌کشد”، به او بگویید: “این جمله نادرست است، من به شما پنج دقیقه زمان می‌دهم، از همین حالا می‌توانید شروع کنید.”

▪️نباید با این تصور غلط مدیریت زمان را وارد چالش کرد.

۲ – “من به این هر چه سریعتر نیاز دارم!”

زمانی که این جمله را می‌شنوید، به فرد بگویید که این جمله نادرستی است.

▪️از او بخواهید که زمانی را که باید کار را به او تحویل داده شود را به طور دقیق مشخص کند.
▪️وقتی از عبارت “هر چه سریعتر” استفاده می‌شود، دو تاریخ متفاوت در ذهن طرفین شکل می‌گیرد که باید بر سر آن، به یک توافق رسید.

۳ – “من این را الان نیاز دارم!”

کارها معمولا اضطراری نیستند، دیگران را با کارهای پیش پا افتاده، گول نزنید.

▪️در این مواقع می‌توانید بگویید که “من مطمئن نیستم که بتوانم این کار را الان انجام دهم، چه می شود اگر از الان تا هفته آینده وقت بخواهم؟”

▫️زمان زیادی درخواست کنید که دچار بحران مدیریت زمان نشوید.

۴ – “من می‌توانم این را در یک ساعت انجام دهم”

این یک دروغ کوچک است.

▪️چرا همیشه انجام کاری، دو برابر زمانی که ما انتظارش را داشتیم طول می کشد؟
▫️به این خاطر که کمتر کسی از ما می‌تواند زمان دقیق کامل کردن یک کار را بصورت دقیق پیش بینی کند.

۵ – “او فرد با ‘تاخیری’ است”

فردی که همیشه ۲۰ دقیقه دیر به قرار ملاقات و یا انجام امور می‌پردازد، همیشه همین حدود تاخیر در کارها خواهد داشت.
▪️به این فرد نمی‌توان گفت فرد با تاخیر، این فرد سروقت کارها را انجام می‌دهد، منتها با ۲۰ دقیقه تاخیر!

▪️می‌توانیم بگوییم که اگر برای او ساعت خاصی را در نظر گرفتیم، احتمالا ۲۰ دقیقه تاخیر خواهد داشت.

۶ – “هزینه ای ندارد”

شما “هیچ چیز را در مقابل هیچ چیز” بدست نمی‌آورید.
▪️هر چیزی قیمتی دارد، شاید هزینه کاری، پول شما نباشد اما معمولا در این شرایط، زمان، هزینه شما است.

۷ – “به جای اینکه به او نشان دهم چطور این کار را انجام دهد، خودم سریع انجام می‌دهم!”

▪️اگر این جمله در مورد کاری بیان شود که فقط یک بار قرار است انجام شود، می‌تواند جمله درستی باشد.

▫️اما تصور کنید که این جمله در مورد کاری بیان شود که دائما تکرار خواهد شد، در این صورت جمله نادرستی خواهد بود.