ما ۱۵ نمونه خلاقانه از معرفی‌های کوتاه جمع‌آوری کرده‌ایم که به شما کمک می‌کند در ملاقات‌های با مشتری یا رویدادهای شبکه‌سازی آنلاین موفق عمل کنید. چه اولین بار باشد که چنین معرفی‌ای انجام می‌دهید یا یک حرفهای باتجربه باشید، این مثال‌ها برای هر موقعیتی که در آن قرار بگیرید مناسب هستند.
در واقع، بیشتر افراد بدون اینکه متوجه شوند، یک معرفی کوتاه داشته‌اند. چون انواع مختلفی از معرفی‌ها وجود دارند، از مصاحبه‌ها گرفته تا فرصت‌های جدید تجاری. این شامل موقعیت‌هایی است که باید در آنها به استخدام‌کنندگان یا مدیران منابع انسانی بگویید “درباره خودت بگو”. بنابراین، آماده‌سازی برای معرفی کوتاه بعدی‌تان یک گام مهم در بازاریابی خودتان و شرکتتان به حساب می‌آید.
این نمونه‌ها به شما کمک می‌کنند تا تاثیر اولیه خوبی بگذارید، چه در یک نمایشگاه شغلی باشید، چه در یک سفر کوتاه با آسانسور یا حتی هنگام ساخت پروفایل لینکدین. همچنین، با ابزارهای کارآمدی برای بهبود عملکرد کسب و کارتان و همکاری بهتر با تیم آشنا خواهید شد.
اول از همه: معرفی کوتاه (Elevator Pitch) چیست؟
معرفی کوتاه، که به آن سخنرانی آسانسوری نیز گفته می‌شود، فرصتی است برای ارائه یک خلاصه سریع از خودتان و محصولات یا خدماتی که ارائه می‌دهید. اما این معرفی می‌تواند فرصتی باشد برای ایجاد ارتباط واقعی که بعدها به کارتان بیاید. این همیشه یک فایده فوری ندارد، اما باید برای هر موقعیتی که ممکن است به معرفی کوتاه نیاز داشته باشید آماده باشید.
وقتی به این فکر می‌کنید که معرفی کوتاه خود را به چه کسی بدهید، باید به دنبال بهترین فرد برای ارتباط باشید، نه لزوماً بالاترین فرد. انتخاب افرادی که با آنچه شما ارائه می‌دهید مرتبط یا علاقه‌مند هستند، شانس شما را برای موفقیت بیشتر می‌کند.
مدت زمان یک معرفی کوتاه باید چقدر باشد؟
یکی از سوالات مهم در مورد ایجاد معرفی‌های کوتاه این است که مدت زمان آن چقدر باید باشد. در بیشتر موارد، این بستگی به موضوع و کسی که دارید به او معرفی می‌دهید دارد. یک قانون خوب در آداب کسب‌وکار این است که معرفی را تا حد امکان کوتاه کنید و تنها نکات مهم و ضروری را انتخاب کنید.
یک مطالعه که توسط مایکروسافت انجام شد نشان داد که میانگین توجه افراد حدود ۸ ثانیه است، به این معنی که باید برای جلب توجه آنها تلاش کنید. این کار آسانی نیست. پس زمانی که در حال آماده‌سازی یک معرفی کوتاه عالی هستید، هدف‌تان باید این باشد که آن را حدود ۳۰ ثانیه نگه دارید—اگرچه مدت زمان دقیق می‌تواند بسته به صنعت و موضوع شما متفاوت باشد.
زمان معرفی کوتاه در هر صنعت کمی متفاوت است. به عنوان مثال، در صنعت بازاریابی، فرصت‌های معرفی معمولاً به مشتریانی تعلق می‌گیرد که برند شما را می‌بینند. در این شرایط، شما زمان بسیار کمی برای انتقال پیام‌تان دارید—چه به صورت متن، ویدئو یا تصویر. اما در صنعت فروش، ممکن است فرصت‌های بیشتری برای گسترش معرفی کوتاه خود داشته باشید. احتمالاً در رویدادهای شبکه‌سازی با افراد زیادی روبرو خواهید شد که مشتاق به شنیدن حرفهای شما هستند. بنابراین، این بستگی به رسانه‌ای دارد که از آن استفاده می‌کنید و تمایل مخاطب به شنیدن.
اما اگر نتوانید معرفی کوتاه خود را به ۳۰ ثانیه محدود کنید چه؟ ممکن است احساس کنید برند شما آنقدر پیچیده است که نتوان آن را در چنین زمانی کوتاه بیان کرد، اما اگر به مخاطب درست معرفی کنید، نباید مشکلی داشته باشید. اطمینان حاصل کنید که معرفی‌تان را به افرادی بدهید که مرتبط با صنعت شما یا یک مخاطب مشابه هستند که قادر به درک پیشنهادات شما خواهند بود.
خواه در حال معرفی یک محصول جدید، ایده استارتاپ یا تجربه کاری خود به یک کارفرما باشید، همیشه سعی کنید معرفی‌تان را به افرادی بدهید که مرتبط با صنعت شما یا گروهی مشابه باشند که قادر به درک آنچه شما ارائه می‌دهید باشند.
چطور یک معرفی کوتاه بنویسیم؟
نوشتن یک “Elevator Pitch” مؤثر می‌تواند چالش‌برانگیز باشد، زیرا تشخیص نکات مهم از غیرمهم همیشه آسان نیست. به همین دلیل، توانایی برقراری ارتباط مؤثر در محیط کار اهمیت زیادی دارد. برای مثال، هرچند شخصی‌سازی شیوه‌های ارتباطی در صورت امکان مفید است، اما نیازی نیست که به مخاطب تاریخچه کامل کسب‌وکار خود را توضیح دهید. تنها جزئیات جدید و مرتبط کافی هستند. برای شروع نوشتن یک “Elevator Pitch”، ابتدا باید اجزای اصلی که هر معرفی خوبی را تشکیل می‌دهند، بشناسید.
مرحله اول: خودتان را معرفی کنید
تمام معرفی‌های خوب با یک معرفی کوتاه شروع می‌شوند. این می‌تواند به سادگی ذکر نام شما و اینکه کجا کار می‌کنید باشد، البته اگر این جزئیات مرتبط باشند. اما هرچه معرفی شما شخصی‌تر باشد، معرفی کوتاه شما طبیعی‌تر به نظر می‌رسد. مهارت‌های غیرکلامی مانند زبان بدن و تماس چشمی نیز بخش مهمی از یک معرفی محکم هستند. در اینجا چند نکته برای معرفی خود به یک مشتری بالقوه جدید آورده شده است:
- به شیوه‌ای جذاب و متناسب با توجه به موقعیت خود، سلام کنید.
- برای ارائه‌های تجاری یا ملاقات با مدیران منابع انسانی، از یک سلام رسمی استفاده کنید.
- برای رویدادهای غیررسمی یا فرصت‌های شبکه‌سازی غیررسمی، از یک سلام صمیمی‌تر و غیررسمی‌تر استفاده کنید.
- در جلسات مجازی و رویدادهای حرفهای شبکه‌سازی، برای معرفی خود در تماس‌های ویدئویی خلاقیت به خرج دهید.
- در رویدادهای شبکه‌سازی مجازی، تمرکز خود را بر ایجاد اولین تاثیر قوی بگذارید، زیرا ممکن است این کار دشوارتر از ملاقات‌های حضوری باشد.
- شروع با یک شوخی سبک و بی‌ضرر می‌تواند یخ را بشکند، به شرطی که مرتبط با مخاطب هدف شما باشد. این کار می‌تواند به‌ویژه در نمایشگاه‌های شغلی یا هنگام دادن معرفی کوتاه به استخدام‌کنندگان مؤثر باشد.
مرحله دوم: مشکل را بیان کنید
تمام راه‌حل‌ها از یک مشکل شروع می‌شوند. هر مشکلی که شما یا کسب‌وکارتان در تلاش برای حل آن هستید، مهم است که این موضوع را در ابتدای معرفی کوتاه خود به‌وضوح بیان کنید تا زمینه‌ای برای ادامه صحبت‌هایتان ایجاد شود. به‌عنوان مثال، یک مشکل می‌تواند این باشد که هماهنگی کار بین تیم‌ها دشوار و پر هرج‌ومرج است.
اگر ممکن است، مشکل را با استفاده از مثال‌های واقعی به مخاطب خود مرتبط کنید. این کار کمک می‌کند که مشکل برای آنها ملموس‌تر شده و توجهشان جلب شود. اگر مشکل شما پیچیده و سخت‌فهم است، می‌توانید از بیش از یک مثال یا حتی ابزارهای بصری استفاده کنید تا برای مخاطبانتان تصویر واضح‌تری ایجاد کنید.
مرحله سوم: راه‌حل را ارائه کنید
اگر مشکل باعث می‌شود مخاطب به شما توجه کند، راه‌حل همان چیزی است که او را جذب می‌کند. این بخش فرصتی است برای نشان دادن اینکه چرا مخاطب به کمک شما نیاز دارد. به‌عنوان مثال، یک راه‌حل می‌تواند این باشد: “پلتفرم Asana به تیم‌ها سیستمی ارائه می‌دهد که با آن می‌توانند کارها را سازماندهی و مدیریت کنند، تا بدانند چه کاری باید انجام دهند، چرا اهمیت دارد و چگونه باید آن را به پایان برسانند.”
راه‌حل، شاید مهم‌ترین بخش معرفی کوتاه باشد، بنابراین زمان کافی برای بهبود آن اختصاص دهید. اگر در حال ارائه معرفی برای یک کسب‌وکار هستید، احتمالاً یک معرفی سریع و از پیش آماده‌شده برای راه‌حل وجود دارد. با این حال، همیشه بهتر است معرفی را شخصی‌سازی کنید. بنابراین، از اصلاح و تغییر آن برای هماهنگی با نیازهای مخاطب خود نترسید.
اگر معرفی کوتاه شما مربوط به خودتان است، درباره مهارت‌های منحصربه‌فردی که کسب کرده‌اید صحبت کنید و توضیح دهید چرا این مهارت‌ها می‌توانند برای مخاطب شما مفید باشند.
مرحله چهارم: ارزش پیشنهادی خود را توضیح دهید
حالا که توجه مخاطب را جلب کرده‌اید، وقت آن است که با توضیح دهید چرا راه‌حل شما از سایرین بهتر است، کار را تمام کنید. به‌عنوان مثال، یک ارزش پیشنهادی می‌تواند این باشد: “پلتفرم Asana تنها پلتفرمی است که اهداف را با کارهای لازم برای دستیابی به آنها مرتبط می‌کند.”
ارزش پیشنهادی با راه‌حل تفاوت دارد؛ چرا که بر این تمرکز می‌کند که چرا مخاطب باید از راه‌حل شما به جای رقبایتان استفاده کند. اگر هنوز پاسخ روشنی برای این سوال ندارید، یک تحلیل رقابتی انجام دهید تا پیشنهادات خود را با دیگران مقایسه کنید یا به خلاصه اجرایی خود رجوع کنید.
اگر در جستجوی شغل یا توسعه شبکه ارتباطی خود هستید، ارزش پیشنهادی شما باید مهارت‌های منحصربه‌فرد، مسیر شغلی، و هماهنگی آنها با اهداف شرکت یا افراد موردنظر را برجسته کند.
اگر بازار شما بسیار خاص است و تمایز واضح یا رقابت قابل‌توجهی ندارید، روی قابلیت‌های ارتباطی و نحوه ارائه تمرکز کنید. فکر کنید چرا ایده یا راه‌حل شما آنقدر خاص است که دیگران بخواهند از آن استفاده کنند.
مرحله پنجم: مخاطب را درگیر کنید
در حالی که بیشتر کار انجام شده است، مهم است که پیش از خداحافظی، مخاطب را با یک تعریف یا پرسش درگیر کنید. همیشه بهتر است به‌صورت صادقانه عمل کنید تا اینکه یک خداحافظی از پیش آماده‌شده ارائه دهید.
روش درست یا نادرستی برای درگیر کردن مخاطب وجود ندارد. پایان دادن با یک سوال می‌تواند گفت‌وگویی بین شما و مخاطب ایجاد کند، اما یک تعریف صادقانه هم می‌تواند تأثیر زیادی بگذارد. به این فکر کنید که چرا در وهله اول تصمیم به ارائه معرفی به این فرد گرفتید و از همان ایده برای پایان دادن به گفتگو استفاده کنید.
فراموش نکنید که یک دعوت به اقدام روشن داشته باشید؛ مثلاً تنظیم یک جلسه پیگیری، تبادل کارت ویزیت، یا اتصال در لینکدین. در نهایت، مطمئن شوید اطلاعات تماس خود را رد و بدل کرده‌اید، اگر قبلاً این کار را نکرده‌اید.
الگوی معرفی کوتاه
حالا که با اجزای اصلی یک معرفی کوتاه آشنا شده‌اید، گام بعدی این است که معرفی کوتاه خود را بسازید. این الگو تقریباً برای هر موقعیتی مناسب است، از مصاحبه شغلی گرفته تا معرفی یک کسب‌وکار کوچک یا استارتاپ. این الگو به این دلیل مؤثر است که ما برخی از مشهورترین الگوها را از کارشناسان صنعت، از تحقیقات دانشگاه هاروارد گرفته تا هنر معرفی از گای کاوازاکی، بررسی کرده‌ایم تا بهترین الگوی معرفی کوتاه را برای هر موقعیتی ایجاد کنیم.
اطلاعات خود را در الگوی معرفی کوتاه ما وارد کنید تا یک سخنرانی سریع بنویسید. در حالی که ممکن است نیازی به خواندن آن کلمه به کلمه نداشته باشید، این مدل یک راهنمای عالی برای زمانی است که در موقعیتی قرار دارید و معرفی شخصی‌سازی‌شده آماده ندارید.
چه به دنبال الگوی معرفی برای مصاحبه شغلی باشید و چه برای معرفی کسب‌وکار خود، این الگو یک نمونه بی‌عیب و نقص برای هر موقعیتی است که ممکن است در آن قرار بگیرید.
الگوی عمومی معرفی کوتاه
از الگوی معرفی کوتاه ما برای شروع ساخت سخنرانی خود استفاده کنید و در صورت لزوم آمار و تعارفات شخصی‌سازی‌شده را اضافه کنید. این الگو چهار بخش توضیح داده‌شده در بالا را در بر می‌گیرد تا تمام جزئیات مهم یک معرفی کوتاه خوب را شامل شود.
معرفی:
“سلام، من [نام] هستم، [عنوان شغلی] در [نام شرکت]. خوشبختم که با شما آشنا می‌شوم!”
مشکل:
“از آنجا که شما با [نام شرکت یا صنعت] کار می‌کنید، فکر کردم شاید جالب باشد که بدانید [مشکل + آمار جالب].”
راه‌حل:
“نکته عالی در کار کردن در [نام شرکت شما] این است که ما توانسته‌ایم دقیقاً همین مشکل را با [راه‌حل] حل کنیم.”
ارزش پیشنهادی:
“در واقع، ما تنها شرکتی هستیم که [ارزش پیشنهادی] را ارائه می‌دهیم.”
دعوت به اقدام (CTA):
“فکر می‌کنم راه‌حل ما می‌تواند واقعاً به شما کمک کند. آیا این هفته وقت دارید تا بیشتر در این مورد صحبت کنیم؟”
از تغییر دادن این الگو بر اساس شخصیت و تخصص حرفهای خود نترسید. ما همچنین نمونه‌های شخصی‌سازی‌شده ۳۰ ثانیه‌ای از معرفی کوتاه را در پایین آورده‌ایم که می‌تواند الهام‌بخش حقایق شخصی شما برای ایجاد یک سخنرانی جذاب‌تر باشد.
نمونه‌های معرفی کوتاه ۳۰ ثانیه‌ای
حالا بیایید بهترین نمونه‌های معرفی کوتاه ۳۰ ثانیه‌ای را بررسی کنیم تا به شما کمک کنیم معرفی‌ای جذاب و اطلاعاتی ایجاد کنید. نمونه‌های ما الهام‌گرفته از چهار عنصر موجود در الگوی بالا هستند و نشان می‌دهند که چگونه می‌توانید نرم‌افزار مدیریت پروژه را برای افزایش بهره‌وری معرفی کنید. چند نمونه را امتحان کنید یا همه آنها را تست کنید تا بهترین نمونه‌ای که با شخصیت و ارزش پیشنهادی شما هم‌خوانی دارد، پیدا کنید.
نمونه 1: کوتاه و مختصر
این نمونه یکی از رایج‌ترین مواردی است که با آن روبرو خواهید شد. این به معنای بهترین بودن آن نیست، اما مثال خوبی از یک معرفی کوتاه و ساده است که تقریباً برای هر موقعیتی مناسب است. هنگام کار روی این نوع معرفی کوتاه، باید آن را تا حد امکان مختصر و دقیق نگه دارید. سعی کنید به قانون ۳۰ ثانیه یا کمتر پایبند باشید، زیرا هدف این است که معرفی شما سریع و شفاف باشد.
مشکل: کار همیشه پر از آشفتگی است، مهم نیست که در چه صنعتی کار می‌کنید یا چقدر در کار خود ماهر هستید.
راه‌حل: اما یک نرم‌افزار خوب مدیریت پروژه می‌تواند بهره‌وری و ارتباطات را بهبود بخشد.
ارزش پیشنهادی: من سال‌هاست که هیچ تاریخی را از دست نداده‌ام.
دعوت به اقدام: اگر علاقه‌مند هستید بدانید این نرم‌افزار چگونه می‌تواند به تیم شما کمک کند، با من تماس بگیرید و من می‌توانم برخی آمارها را برایتان توضیح دهم.
نمونه 2: ارتباط بیشتر از اعتماد
گاهی بهترین راه برای جلب توجه مخاطب، استفاده از یک داستان شخصی است که آنها بتوانند با آن ارتباط برقرار کنند. در حالی که هنوز هم مهم است که راه‌حل خود را به‌خوبی بیان کنید، این رویکرد بیشتر روی ایجاد یک ارتباط شخصی تمرکز دارد تا فروش فوری.
“خیلی خوشحالم که بالاخره با شما آشنا شدم. کسب‌وکار چطور پیش می‌رود؟ شنیدم که شما با مشکلات ارتباطی مواجه هستید. تیم من و من هم با همین مشکل دست‌وپنجه نرم می‌کردیم. تا زمانی که نرم‌افزار مدیریت پروژه را به روتین‌مان اضافه نکردیم، تغییر چشمگیری در همکاری تیمی و ارتباطات نداشتیم. امیدوارم شما هم راه‌حلی پیدا کنید که برای تیم‌تان مؤثر باشد.”
نمونه 3: استفاده هوشمندانه از آمار
معرفی خود را با یک آماری جذاب شروع کنید که توجه مخاطب را جلب کند. مهم است که آمار شما از داده‌های دقیق پشتیبانی کند تا از صحت آن مطمئن شوید. در صورتی که از آمار استفاده می‌کنید، خوب است که در انتها آن را به طور کامل به هم متصل کنید و نشان دهید که چگونه راه‌حل شما می‌تواند به حل آن آمار کمک کند.
“آیا می‌دانستید که با وجود روش‌های بیشتر برای ارتباط از راه دور، ۶۰٪ از زمان کارمندان صرف هماهنگی کارها می‌شود، در حالی که تنها ۲۶٪ صرف کارهای تخصصی و ۱۴٪ صرف استراتژی می‌شود؟ تعجبی ندارد که تیم‌ها به کمک در مدیریت پروژه نیاز دارند. پیاده‌سازی ابزارهای مدیریت پروژه می‌تواند زمان صرف‌شده برای هماهنگی کارها را کاهش دهد و به افزایش کارهای تخصصی کمک کند.”
نمونه 4: پرسیدن همه چیز
این نمونه از سوالات برای ساده‌تر کردن معرفی شما استفاده می‌کند. همچنین مخاطب را وادار می‌کند تا در مکالمه شریک شود، به جای اینکه فقط سخنرانی شما را گوش دهد. سعی کنید معرفی خود را با یک سوال شروع و تمام کنید که باعث شود مخاطب پس از رفتن شما نیز به صحبت‌های شما فکر کند.
“آیا تا به حال احساس کرده‌اید که وقت زیادی را صرف کارهایی می‌کنید که فقط مربوط به هماهنگی کارهاست؟ من با افراد زیادی صحبت کرده‌ام که همین احساس را دارند. من هم سابقاً ساعت‌های طولانی روزانه صرف می‌کردم فقط برای اینکه به کارهایم برسم. اما می‌دانید چی شد؟ از وقتی که از نرم‌افزار مدیریت پروژه استفاده می‌کنیم، توانسته‌ام کارهای خیلی بیشتری انجام دهم. شما قبلاً چیزی مشابه این را امتحان کرده‌اید؟”
نمونه 5: چرخش کمدی
اگر معرفی شما به موضوعات جدی مربوط نمی‌شود، می‌توانید از چرخش‌های کمدی برای جذب مخاطب استفاده کنید. این روش به‌ویژه برای ارائه‌ها مفید است. می‌توانید یک GIF یا کلیپ کوتاه خنده‌دار در بین اسلایدها اضافه کنید تا جو را شادتر کنید. اگر از این نمونه استفاده می‌کنید، حتماً مطمئن شوید که متناسب با موقعیت و لحن شرکت شما باشد.
“آیا می‌دانستید که متوسط توجه یک فرد فقط هشت ثانیه است؟ این حتی برای سفارش قهوه من در صبح کافی نیست. شاید به همین دلیل است که باریستای من همیشه سفارش مرا اشتباه می‌گیرد. اما جدی می‌گویم، فکر می‌کنم به همین دلیل است که بسیاری از شرکت‌ها در رسیدن به مهلت‌ها مشکل دارند.”
نمونه 6: تعریف یک داستان
استفاده از نظرات مشتریان یا داستان شخصی خود برای ایجاد تصویری واضح برای مخاطب می‌تواند بسیار مؤثر باشد. این روش به‌ویژه زمانی مفید است که موضوع شما سخت است و نمی‌توان آن را در ۳۰ ثانیه یا کمتر توضیح داد. تعریف یک داستان راه خوبی است برای اضافه کردن یک چرخش قابل‌ارتباط به معرفی.
“ما مشتری‌ای داریم که امسال به نیروی کار کاملاً از راه دور منتقل شد و به کمک نیاز داشت تا مطمئن شود که مهلت‌ها رعایت می‌شود. با کمک ما، توانستند تا ۱۰٪ از زمان خود را در روز پس بگیرند و روی امور مهم‌تری مانند برنامه‌ریزی استراتژیک تمرکز کنند.”
نمونه 7: مبتنی بر احساسات
اگرچه ایجاد چنین معرفی‌ای ممکن است دشوارتر باشد، اما اگر بتوانید معرفی خود را مبتنی بر احساسات کنید، شانس بیشتری دارید تا مخاطب خود را جذب کنید. همچنین احتمال اینکه آنها بخواهند این تجربه را با دیگران به اشتراک بگذارند بیشتر است. مهم است که احساسات را در حد متعادل نگه دارید تا گفت‌وگو به سوی فضای منفی کشیده نشود. در اینجا مثالی برای الهام‌بخشیدن به معرفی خود آورده‌ایم:
“ممکن است این ابزار شبیه هر ابزار دیگری به نظر برسد، اما وقتی دقیق‌تر نگاه می‌کنید، واقعاً به تیم‌ها کمک می‌کند تا ارتباط برقرار کنند. و نه تنها این، بلکه به پرورش تیم‌هایی کمک می‌کند که از همکاری در پروژه‌های جدید لذت می‌برند. این چیزی است که به سختی پیدا می‌شود، اما چیزی است که همه به دنبالش هستند.”
نمونه 8: اول بنویسید
اگرچه بیشتر سخنرانی‌ها با نوشتن یک طرح کلی شروع می‌شوند، شما می‌توانید تصمیم بگیرید که کل معرفی خود را از ابتدا تا انتها بنویسید. این روش معمولاً باعث ایجاد جریانی تفکربرانگیز و شاعرانه می‌شود زمانی که شما آن را ارائه می‌دهید. شما باید این معرفی را حفظ کنید، بنابراین تمرین کردن بخش مهمی از این استراتژی است.
“سلام، من کلی هستم! خوشبختم که ملاقات می‌کنیم. شما برای شرکت آپولو کار می‌کنید، درست است؟ من خیلی درباره‌شان شنیده‌ام. در واقع شنیده‌ام که دنبال کمک در زمینه مدیریت پروژه هستید. از تجربه من، هر سازمانی—چه در فروش و چه در تأمین‌کنندگان—به کمک در هماهنگی کارها و ارتباطات تیمی نیاز دارد. کار می‌تواند خیلی بی‌نظم باشد، به‌ویژه حالا که این ابزار وجود ندارد. به همین دلیل ما یک نرم‌افزار ایجاد کرده‌ایم که به افراد و تیم‌ها کمک می‌کند تا پروژه‌ها و ارتباطاتشان را در یک مکان سازماندهی کنند. آیا تا به حال به استفاده از چیزی مشابه فکر کرده‌اید؟”
نمونه 9: با یک جمله تاثیرگذار تمام کنید
خروجی بزرگ همیشه آسان نیست، اما اگر بتوانید آن را به درستی انجام دهید، مخاطب شما قطعاً تحت تأثیر قرار خواهد گرفت. از استفاده از جملات کلیشه‌ای خودداری کنید و سعی کنید خاتمه شما کاملاً با شخصیت شما هماهنگ باشد. هدف این است که به مخاطب چیزی بگویید که پس از پایان جلسه در ذهنش باقی بماند. در نظر بگیرید که یک آمار شگفت‌انگیز یا سؤالی مرتبط با کسب‌وکار آنها به اشتراک بگذارید.
“بیش از یک چهارم (۲۶٪) از تمام مهلت‌ها هر هفته به دلیل عدم وضوح از دست می‌روند. اما با استفاده از ابزارهای مناسب مدیریت پروژه، این عدد می‌تواند بسیار کمتر باشد. پس سؤال این است که آیا کسب‌وکار شما توانایی نداشتن نرم‌افزار مدیریت پروژه را دارد؟”
نمونه‌های معرفی (Elevator Pitch) بر اساس سناریوهای مختلف
حالا که انواع مختلف معرفی‌ها را بررسی کردیم، بیایید به نمونه‌های مخصوص هر سناریو بپردازیم. چه برای کسب‌وکار خودتان یا برای خودتان در حال ارائه باشید، استفاده از معرفی کوتاه به شما کمک می‌کند تا افکارتان را سازماندهی کنید و برای موقعیت واقعی آماده شوید. در ادامه به نکات کلیدی برای هر موقعیتی که ممکن است با آن روبرو شوید، خواهیم پرداخت.
مثال‌های ارایه پرزنتیشن در موقعیت‌های مختلف حالا که انواع مثال‌های پرزنتیشن رو پوشش دادیم، بیایید به مثال‌های پرزنتیشن در موقعیت‌های مختلف بپردازیم. چه برای کسب‌وکار خودتان پرزنتیشن بدهید یا برای خودتان، می‌توانید از این نوع ارایه برای سازماندهی افکار خود و آمادگی برای موقعیت واقعی استفاده کنید. بیایید نکات کلیدی برای هر موقعیتی که ممکن است در آن قرار بگیرید را بررسی کنیم.
نمونه 10: رویداد شبکه‌سازی رویدادهای شبکه‌سازی
احتمالاً رایج‌ترین موقعیتی هستند که با آن مواجه می‌شوید. و با فرهنگ جدیدی که اولویت را به ویدئو چت می‌دهد، ممکن است برقراری ارتباطات معنادار سخت‌تر از قبل شود. به همین دلیل است که داشتن یک پرزنتیشن جذاب که در هر مکانی قابل ارایه باشد، بسیار اهمیت دارد. در حالی که بیشتر فروشندگان به صورت غیررسمی در این محیط پرزنتیشن می‌دهند، ممکن است فرصتی برای ملاقات با یک مدیر اجرایی مهم پیش بیاید. در این صورت، باید برای ارایه یک پرزنتیشن انعطاف‌پذیر آماده باشید.
خیلی خوشحالم که ملاقات کردیم، من کلی از شرکت آپولو اینترپرایز هستم. ما توانسته‌ایم بهره‌وری و همکاری تیم‌ها را در سراسر جهان بهبود بخشیم. اگر هر وقت به کمک در مدیریت پروژه نیاز داشتید، فقط با ما تماس بگیرید. فکر می‌کنم می‌توانیم تأثیر زیادی روی شرکت شما بگذاریم. من اطلاعات تماس شما رو در دسترس نگه می‌دارم.
نمونه 11: مصاحبه شغلی
اگر به دنبال شغل جدید هستید یا در آینده نزدیک نمایشگاه‌های شغلی دارید، بیشتر مصاحبه‌ها—چه با منابع انسانی، یک کارگزار یا مدیر استخدام—با عبارتی مشابه “درباره خودت بگو” شروع می‌شوند. این فرصتی است برای جویندگان کار تا به‌طور مختصر خودشان و تجربه حرفه‌ای‌شان را با استفاده از کلمات کلیدی و مهارت‌های صنعت توضیح دهند. آماده داشتن یک پرزنتیشن کوتاه می‌تواند اطمینان حاصل کند که وقتی فرصت پیش می‌آید، آماده‌اید.
من کلی هستم، متخصص در شرکت آپولو اینترپرایز. من به دلیل علاقه‌ای که به مدیریت پروژه داشتم، این مسیر شغلی را انتخاب کردم و حالا می‌توانم با افتخار بگویم که توانستم تأثیر واقعی در زندگی افراد بگذارم. به همین دلیل است که به دنبال ادامه دادن مسیر شغلی‌ام با کارفرمایی هستم که همان ارزش‌ها را به اشتراک بگذارد. می‌دانم که مهارت‌های منحصر به فرد من می‌تواند تأثیر زیادی در شرکت شما داشته باشد چون نتایج خود را با چند پروژه کلیدی ثابت کرده‌ام.
نمونه 12: جلسه رسمی
شما جلسه را به‌دست آورده‌اید، تبریک می‌گویم! حالا زمان آن است که یک پرزنتیشن رسمی ارائه دهید تا واقعاً توجه آنها را جلب کنید. هنگام ارائه پرزنتیشن رسمی، افزودن یک ارائه می‌تواند به‌عنوان تکمیل‌کننده پرزنتیشن سنتی عمل کند. اما صرف‌نظر از اینکه آیا تصمیم به تهیه ارائه می‌گیرید یا نه، این جلسه مربوط به فروش محصول شما به حرفه‌ای‌ترین روش ممکن است. بنابراین لباس مناسب بپوشید و پیشنهاد فروش منحصر به‌فرد خود را فراموش نکنید.
من به ارقام فعلی بهره‌وری شما نگاهی انداختم و فرصتی برای بهبود مشاهده کردم. با نرم‌افزار مدیریت پروژه ما، می‌توانید تا 10٪ بیشتر از وقت کاری خود را به‌دست آورید. این نه‌تنها به این معنی است که کارهای بیشتری انجام می‌شود، بلکه تأثیر مثبتی بر موفقیت کلی کسب‌وکار شما خواهد داشت. علاوه بر این، ابزار ما تنها ابزاری در صنعت است که قابلیت‌های هدف‌گذاری را دارد تا اطمینان حاصل شود که تیم‌ها در مسیر درست باقی می‌مانند.
نمونه 13: ارائه فروش
حرفه‌ای‌ها معمولاً از اصطلاحات سنتی فروش استفاده می‌کنند، اما کلید اصلی ایجاد ارتباط انسانی است، در حالی که به طور ملایم آنچه را می‌فروشید معرفی می‌کنید. با یک داستان شخصی یا معرفی دوستانه شروع کنید، نه با ارائه معمولی فروش. شما همچنین می‌توانید با تهیه الگوهای هدف تیم فروش خود را آماده کنید تا اطمینان حاصل کنید که تیم شما در یک راستا قرار دارد.
تیم ما واقعاً در انتقال به نیروی کار از راه دور مشکل داشت. ارتباطات سازماندهی نشده بود و افراد برای پیدا کردن اطلاعات صحیح جهت انجام پروژه‌ها دچار مشکل می‌شدند. اما خوشبختانه، ما راه‌حلی برای مشکل خود پیدا کردیم. پیاده‌سازی ابزارهای مدیریت پروژه نه‌تنها بهره‌وری را بهبود بخشید، بلکه باعث بهبود همکاری کلی تیم نیز شد. هر شرکتی ابزارهای مختلفی را ترجیح می‌دهد، اما می‌توانم با اطمینان بگویم که نرم‌افزار ما بهترین در اتصال اهداف با کارهایی بود که برای دستیابی به آنها نیاز بود.
نمونه 14: معرفی اجتماعی
امروزه، بیشتر از همیشه، حرفه‌ای‌ها ترجیح می‌دهند به‌صورت مجازی ملاقات کنند تا رو در رو. چه در حال چت کردن در لینکدین باشید یا جلسه مجازی تنظیم کرده باشید، مهم است که معرفی شما شخصی‌سازی شده باشد و از تصاویر واضح برای کمک به انتقال پیام خود استفاده کنید. در اینجا یک مثال عالی از معرفی در شبکه‌های اجتماعی آورده شده است.
از اتصال شما متشکرم! متوجه شدم که رقبای شما از نظر رشد سالانه بهتر عمل می‌کنند. من این فرصت را داشتم که یک تحلیل رقابتی انجام دهم و هیچ مشکل برجسته‌ای پیدا نکردم. می‌خواستم ببینم آیا ممکن است مشکل از بهره‌وری باشد. انتقال به کار از راه دور چگونه بوده است؟ اگر علاقه‌مند باشید، می‌توانم شما را با برخی از آمارهای بهره‌وری آشنا کنم اگر بخواهید ابزارهای مدیریت پروژه را به فرایندهای فعلی خود اضافه کنید.
مثال 15: کارآفرینان و صاحبان کسب‌وکار
ارائه pitch به یک صاحب کسب‌وکار بسیار متفاوت از ارائه به یک مدیر اجرایی است. این افراد ممکن است سخت‌تر متقاعد شوند چون اغلب نسبت به سرمایه‌گذاری‌های جدید محتاط هستند. مهم‌ترین نکته این است که هنگام توضیح مشکل و راه‌حل، از مثال‌هایی استفاده کنید که مربوط به کسب‌وکار باشد.
من محصولات شما در Apollo Enterprises را دوست دارم. من طرفدار بزرگی از ماموریت شما هستم. اما متوجه شدم که ممکن است فرصت‌هایی برای بهبود بهره‌وری و همکاری داخلی وجود داشته باشد. آیا تا به حال به نرم‌افزار مدیریت پروژه فکر کرده‌اید؟ فکر می‌کنم این می‌تواند تأثیر بزرگی بر رشد کسب‌وکار شما حالا یا در آینده داشته باشد.
4 نکته برای کامل کردن ارائه خود در ارائهٔ “Elevator Pitch”
علاوه بر ایجاد “Elevator Pitch” ایده‌آل، شما باید به بهبود نحوه ارائه‌تان هم بپردازید. هیچ چیزی بدتر از این نیست که بخواهید یک سخنرانی خسته‌کننده را تحمل کنید، بنابراین مطمئن شوید که سخنرانی شما هیچ‌گاه چنین نباشد. از وضعیت بدن تا لحن، موارد زیادی وجود دارد که می‌توانید تمرین کنید تا مطمئن شوید که حرفهای و آگاه به نظر می‌آیید. در اینجا چهار نکته برای ارائه موفقیت‌آمیز “Elevator Pitch” آورده شده است:
- به طرح خود پایبند باشید
برای جلوگیری از انحراف از موضوع، مهم است که به طرح خود تا حدی پایبند باشید. شما نیاز ندارید که آن را کلمه به کلمه بخوانید، اما بهتر است که بیشتر قسمت‌های ارائه‌تان را حفظ کرده باشید. این‌طور نیازی به بررسی یادداشت‌ها نخواهید داشت. - آرام و واضح صحبت کنید
بسیاری از حرفه‌ای‌ها زمانی که عصبی هستند سریع‌تر صحبت می‌کنند—خب، ما انسان هستیم. اما مهم است که به وضوح صحبت کنید و سرعت خود را کاهش دهید تا مخاطب شما بتواند حرفهای شما را درک کند. این نکته مخصوصاً در زمان ارائه آنلاین اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. اما سعی کنید سرعت خود را بیش از حد پایین نیاورید تا از زمان تخصیص داده‌شده خود تجاوز نکنید. - ارائه خود را ضبط کنید
خودتان را در حال اجرای سخنرانی ضبط کنید تا بخش‌هایی که نیاز به بهبود دارند را شناسایی کنید. چندین بار سخنرانی خود را تمرین کنید و آن را بازپخش کنید تا نقاط دردسرساز را اصلاح کنید. دو نکته کلیدی برای تمرکز بر آنها، سرعت و لحن است. بهتر است که انرژی زیاد داشته باشید تا اینکه صدای یکنواخت و بی‌روح داشته باشید. - تمرین، تمرین، تمرین!
هیچ چیزی مؤثرتر از تمرین زیاد نیست تا جایی که بتوانید سخنرانی خود را بدون فکر و به راحتی تکرار کنید. اگر ممکن است، در برابر دوستان و خانواده خود تمرین کنید تا بازخورد سازنده‌ای دریافت کنید و بتوانید سخنرانی خود را بهتر کنید. حتی اگر سال‌ها تجربه دارید، هیچ‌گاه نمی‌توانید بیش از حد آماده باشید.
اشتباهات رایج در ارائه “Elevator Pitch” که باید از آنها اجتناب کنید
حتی با بهترین مثال‌های “Elevator Pitch” هم ممکن است به دام اشتباهات رایج بیفتید. در اینجا چهار اشتباه که باید از آنها دوری کنید هنگام ساختن و ارائه “Elevator Pitch” آورده شده است:
- پرگویی و استفاده از اصطلاحات تخصصی زیاد
یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات در ارائه “Elevator Pitch” این است که زمان بهینه را تجاوز کنید و آن را با اصطلاحات صنعتی پر کنید. به یاد داشته باشید که بهترین “Elevator Pitch” باید مختصر و قابل‌فهم باشد. از اصطلاحات فنی که ممکن است مخاطب شما را گیج کند، پرهیز کنید، خواه مخاطب شما مدیر منابع انسانی باشد، مشتریان بالقوه یا حتی همکاران در یک رویداد شبکه‌سازی. - عدم انتقال ارزش پیشنهادی به‌صورت جذاب
سخنرانی شما باید به‌سرعت و به‌طور مؤثر ارزش منحصر به فرد شما را منتقل کند. چه به دنبال شغل باشید یا در حال معرفی کسب‌وکار جدیدتان، باید به وضوح بیان کنید که چه چیزی شما را متمایز می‌کند. این نکته به‌ویژه زمانی که با کارفرمای احتمالی یا سرمایه‌گذاران صحبت می‌کنید، اهمیت دارد. ارزش پیشنهادی شما باید یکی از نکات کلیدی باشد که مخاطب شما بعد از اتمام مکالمه در ذهنش باقی بماند. - عدم شخصی‌سازی “Elevator Pitch” برای مخاطب هدف
رویکرد یکسان برای همه در “Elevator Pitch” معمولاً کار نمی‌کند. پیام خود را متناسب با مخاطب خاص خود تنظیم کنید، خواه در یک نمایشگاه شغلی، یک رویداد شبکه‌سازی، یا حتی هنگام نوشتن نامه‌های پوششی. برای مثال، اگر در حال معرفی خود به یک سازمان غیرانتفاعی هستید، تمرکز خود را بر تأثیرگذاری و هم‌راستایی با مأموریت سازمان بگذارید نه صرفاً بر سودآوری. - فراموش کردن افزودن فراخوان به عمل
یک “Elevator Pitch” مؤثر باید با یک قدم بعدی واضح پایان یابد. چه مبادله کارت ویزیت، تعیین وقت برای جلسه پیگیری، یا دعوت از آنها برای عضویت در خبرنامه شما، همیشه باید یک فراخوان به عمل داشته باشید. این کار به مخاطب شما یک راه مشخص می‌دهد تا مکالمه را ادامه دهد و شبکه شما را گسترش دهد.
افزایش تأثیر اولین برخورد با استفاده از “Elevator Pitch”
“Elevator Pitch” فرصتی است برای نمایش نقاط قوت خود و معرفی راه‌حل‌های نوآورانه‌تان. در حالی که ممکن است این کار هیجان‌انگیز به نظر برسد، استفاده از 15 نمونه “Elevator Pitch” که در بالا آمده به شما کمک می‌کند تا روش خود را با استفاده از نکات شخصی که به راه‌حل‌های نوآورانه‌تان متصل است، توسعه دهید.
در حالی که “Elevator Pitch” بخشی مهم از پیشرفت کسب‌وکار شماست، راه‌های بسیاری برای دستیابی به رشد وجود دارد. یکی از این راه‌ها این است که بررسی کنید آیا ابزارهای مدیریت پروژه یا مدیریت کار برای تیم شما مناسب هستند یا خیر. این ابزارها نه تنها به ارتباط اعضای تیم کمک می‌کنند، بلکه نرم‌افزارها و ابزارهای مناسب می‌توانند به سازمان شما کمک کنند تا اهداف استراتژیک خود را تعیین کند. این بدان معناست که زمان بیشتری برای پروژه‌های بزرگ‌تر صرف می‌شود تا کسب‌وکار شما به رشد سطح بعدی برسد.
سؤالات متداول: نوشتن “Elevator Pitch” ایده‌آل
“Elevator Pitch” باید چه چیزی را بگوید؟
یک “Elevator Pitch” مؤثر باید به طور خلاصه بیان کند که شما کی هستید، چه کاری انجام می‌دهید و پیشنهاد ارزش منحصر به فرد شما چیست. باید مهارت‌ها، تجربیات یا محصولات شما را به شکلی جذاب معرفی کند. برای کسانی که در جستجوی شغل هستند، این “Pitch” باید به سوال مصاحبه “درباره خودتان بگویید” پاسخ دهد و روی اهداف شغلی که با مخاطب هدف شما هماهنگ است، تمرکز کند.
سه C برای “Elevator Pitch” چیست؟
سه C برای یک “Elevator Pitch” عبارتند از: واضح (Clear)، مختصر (Concise) و جذاب (Compelling). یک “Pitch” واضح از زبان ساده استفاده می‌کند و از اصطلاحات فنی اجتناب می‌کند. مختصر به معنای کوتاه بودن است و ایده‌آل آن است که 30 ثانیه یا کمتر باشد. یک “Pitch” جذاب جالب و مرتبط است و باعث می‌شود که مخاطب تمایل به ادامه مکالمه پیدا کند، چه در یک رویداد شبکه‌سازی و چه در جستجوی شغل.
چگونه می‌توانم “Elevator Pitch” خود را بهبود دهم؟
برای بهبود “Elevator Pitch” خود، در مقابل آینه تمرین کنید تا نحوه ارائه و زبان بدن خود را تصحیح کنید. از خودتان ضبط کنید تا نقاط ضعف را شناسایی کنید. از دیگران بازخورد بگیرید و به طور مداوم “Pitch” خود را اصلاح کنید. آن را برای موقعیت‌های مختلف، از مصاحبه‌های شغلی تا رویدادهای شبکه‌سازی، سفارشی کنید. تمرین مداوم باعث می‌شود که “Pitch” شما طبیعی‌تر و مؤثرتر در جستجوی شغل یا پروژه‌های کسب‌وکاریتان باشد.
چگونه برای فرصت‌های غیرمنتظره “Elevator Pitch” آماده شوم؟
برای آمادگی در برابر فرصت‌های غیرمنتظره “Elevator Pitch”، یک “Pitch” پایه آماده داشته باشید که بتوانید آن را به طور آنی تطبیق دهید. کارت‌های ویزیت خود را در دسترس داشته باشید و از صنعت خود مطلع باشید. به طور منظم تمرین کنید تا “Pitch” شما حتی در یک سفر کوتاه با آسانسور طبیعی به نظر برسد. هدف این است که یک مکالمه اصیل و متناسب با مخاطب خود داشته باشید، چه در یک رویداد شبکه‌سازی و چه در یک دیدار حرفهای غیرمنتظره. برای معرفی محصولات یا خدمات، تمرکز بر جلب سریع توجه مخاطب است تا آنها به مشترکین یا مشتریان احتمالی تبدیل شوند.
پاسخ‌ها